En "performance improvement plan" (PIP), eller plan för förbättring av arbetsprestationen, är ett strukturerat dokument eller process som används för att adressera och förbättra en anställds arbetsprestation när den ligger under förväntad nivå. Syftet med PIP är att ge stöd och vägledning till den anställda för att hjälpa dem att uppnå de arbetsprestationsstandarder och mål som fastställts av organisationen.
Mötesmall för PIP:
Förväntan
Definiera de arbetsprestationsförväntningar, mål och mått som den anställda förväntas uppnå.
Områden för förbättring
Identifiera de specifika områden där den anställdas arbetsprestation brister eller behöver förbättras. Det kan inkludera färdigheter, kunskap, produktivitet, arbetskvalitet eller andra relevanta faktorer.
Plan för förbättring av arbetsprestation
Sätt upp 3-5 mål och när dessa ska vara uppnådda (Använd task-funktionen till höger för att få hjälp med uppföljning.)
Behov av stöd och resurser?
Plan för uppföljning och feedback
Information om ev. Konsekvenser om PIP:en inte följs
Tidsplan
Sätt en tidsram för PIP, inklusive specifika utvärderingsdatum för att bedöma den anställdas framsteg.
Boka uppföljningsmöte
Tips: Kolla gärna våra artiklar gällande MI- motiverande samtal och BÖRS- metoden för att läsa mer om samtalsmetodik.