När en person slutar sin anställning är det viktigt att ge dem en bra sista tid och ta vara på deras erfarenhet och förslag på förbättring. Det är ett bra sätt att skapa en långsiktig relation och förhoppningsvis en ambassadör. Det finns även en möjlighet att personen vill arbeta hos er igen i framtiden.
I vår funktion för offboarding utgår vi från två tidsperspektiv.
Innan sista dagen
Denna period är perfekt för att genomföra en avslutande intervju, boka in en aktivitet med kollegorna och genomföra arbetsträning med någon som tar över personens arbetsuppgifter.
Sista dagen
Under sista dagen är fokus på att alla nycklar och verktyg ska lämnas tillbaka till arbetsgivaren och att genomföra en aktivitet med kollegor och vänner från organisationen.
Under fliken Automations - Offboarding kan du välja vår standardmall för onboarding och anpassa den så att den passar för er organisation.
Innan sista dagen
När person sagt upp sig / blivit uppsagd - Lägg till den anställde i offboarding i Evity.
Boka in avslutsintervju med anställd. (Använd mötesfunktion och mallen för offboarding i Evity för att dokumentera samtalet)
Analysera intervju och skapa underlag till ledningsgruppen.
Skicka till systemansvarig vilket datum de ska stänga anställds konton.
Boka in aktivitet med teamet.
Skicka anonym utvärderingsundersökning
Sista dagen
Samla in nycklar, key cards, dator, telefon osv.
Ha en kul och trevlig aktivitet med teamet och den anställde.
Boka in en kaffe mellan anställd och VD.
Berätta vad den anställde har tillfört under sin tid och varför ni kommer sakna personen på arbetsplatsen.
Alumninätverk
För att behålla relationer med de anställda som slutar kan ni skapa ett alumninätverk. Ett enkelt sätt är att skapa en grupp på Facebook/Linkedin eller en maillista för utskick. Det är viktigt att ni uppdaterar med information och eventuella aktiviteter regelbundet.
Förslag på flöde i offboardingen
Information/Uppgifter till chefen vid uppsägning | När en anställd säger upp sig. Lägg till slutdatum på personkortet och lägg till anställd i Offboardingprocess i Evity. |
| Kolla upp hur många semesterdagar som den anställde har sparade och kom överens om hur sista tiden på arbetet ska disponeras. |
| Be medarbetaren att skapa en överlämningsplan och dokument. |
|
|
Sista veckan | Boka in exitintervju med medarbetaren. |
| Se till att överlämningsplan och dokument är tillräckligt bra. |
|
|
Sista dagen | Organisera en aktivitet med teamet. |
| Ta in utrustning och annat. |
| To bort rättigheter till epost, kommunikation och lösenordssystem. |
|
|
I slutet av månaden | Betala ut sista lön och ta bort från lönelistan. |
Information/Uppgifter till medarbetaren vid uppsägning |
|
Vid bokning av exit-intervju | En exitundersökning |
3 dagar innan sista dagen | En checklista på vad som ska lämnas tillbaka under dagen. |