Inställningar
1. Behörigheter och aktivera funktion
Som administratör kommer du kunna ställa in lönerevisionen utifrån era behov. Börja med att säkerställa att rätt personer har tillgång till att hantera lönerevisionen. Detta gör du genom att gå till Inställningar > Behörigheter och justera behörigheterna där.
2. Inställningar för poängbaserad lönerevision
Inställningarna i denna sektion gäller endast om ni använder poängbaserad lönerevision. Om ni inte använder detta kan ni hoppa vidare till avsnittet Förberedelser av lönerevision.
För att genomföra en poängbaserad lönerevision i er organisation behöver ni först definiera de kriterier för att bedöma medarbetarnas prestationer eller bidrag. Dessa kriterier utgör grunden för hur poäng tilldelas och löneutrymmet fördelas. Inställningarna för dessa kriterier hittar du under inställningar > lönerevision.
Kriterierna är de områden ni vill bedöma medarbetarna inom. I Evity finns fyra exempelkriterier som är färdiga att använda och som ni kan byta ut eller addera ytterligare kriterier till.
Skapa ett nytt kriterium genom att klicka på "Lägg till poängkategori", ange sedan namn, beskrivning samt poängmultiplikator. Poängmultiplikatorn används för att ge vissa kriterier högre vikt i poängsättningen. Ju högre poängmultiplikator ett kriterium har, desto större vikt får det i beräkningen av medarbetarnas totala poäng.
Förberedelser av lönerevision
1. Inställningar vid ny revision
För att förbereda inför en lönerevision kommer du som har behörighet att hantera lönerevisioner i Evity att trycka på Personal > Lönerevision. Härifrån väljer du att skapa en ny lönerevision och kommer till följande vy där du ställer in följande:
Namn och instruktioner
Viktiga datum som
Sista dag att föreslå ändringar
Sista dag för godkännande
Datum för när lönen börjar gälla
Datum för när lönen ska vara synlig på personkortet
Ge åtkomst
Vem kan komma åt och redigera denna lönerevision utöver dig själv
Vem ska se uppdaterade löner innan dessa är synliga på personkortet
Sätt standard för föreslagare, godkännare och slutgodkännare (kan även redigeras i en påbörjad lönerevision)
2. Lägg till grupper och budget
I detta steg ställer du in vilka som ska ingå i lönerevisionen och vilka som ska föreslå löner. Tryck på Lägg till en ny grupp för att ange den enhet som ska revideras. Är det så att ni har flera olika avdelningar, team eller kontor som har olika procentsatser att höja så bör du skapa flera grupper där exempelvis varje kontor har sin egen procentsats. När du skapar en grupp behöver du ställa in följande:
Medarbetare: Ange vilka medarbetare som ingår i gruppen
Referensdatum: Välj det datum som ska användas för att beräkna lönen för den här gruppen. Alla befintliga ändringar som görs efter detta datum kommer att visas som löneglidning.
Namn på budget
Målprocentandel: Mål för gruppens lönehöjning i procent eller totalt belopp
Välj alternativ för lönefördelning:
Proportionellt fördelad: Angiven målprocentandel sätts som standard
Poängbaserad höjning: Lönehöjningen fördelas utifrån poängsättning
Ställ in manuellt senare
Minsta ökning i procent per person: Varning kommer genereras om föreslagen lön understiger den angivna procentsatsen. Kan även anges i totalbelopp.
Om ni har fler budgetar för samma grupp, lägger du enkelt till ytterligare en budget genom att klicka på Lägg till ytterligare en budget. På samma sätt kan du lägga till budget för löneglidning.
3. Anpassa föreslagare och godkännare
När du har skapat en grupp för lönerevision kan du enkelt justera föreslagare och godkännare för respektive medarbetare. (1) Klicka på den nuvarande föreslagaren eller godkännaren och välj en ny person från listan. (2) Om du vill lägga till en kommentar för en specifik medarbetare klickar då på pratbubblan. Kommentaren blir synlig för både föreslagaren och godkännaren när lönerevisionen startar.
När du är klar med att justera och granska de olika grupperna i lönerevisionen, klicka på "Nästa" för att se en sammanställning av revisionen. När allt ser korrekt ut kan du starta lönerevisionen genom att klicka på "Starta revision". Du har möjlighet att redigera en påbörjad revision genom att klicka på penn-symbolen bredvid den pågående revisionen.
HÄR kan du läsa om hur du som administratör, föreslagare eller godkännare genomför er lönerevision i Evity.