Inställningar av lönekartläggningen ⚙️
Som administratör kommer du kunna ställa in lönekartläggningen utifrån era behov. Det allra första du behöver göra är att säkerställa att din behörighetsmall tillåter dig att hantera lönekartläggning under Inställningar > Behörigheter.
Du måste även aktivera funktionen om du inte gjort detta tidigare, det gör du under Inställningar > Lönekartläggning. Här kan du välja att använda våra förinställda inställningar eller själv ställa in:
Vid vilken procentuell (%) löneskillnad som systemet ska varna för
Intervallet för hur de olika grupperna skapas
Orsaker till löneskillnader
Vilka kategorier ni vill ha, hur många nivåer kategorin ska ha samt hur kategorierna i arbetsvärderingen viktas i procent (%)
För att säkerställa en rättvis lönekartläggning används en viktad poängmodell. Varje kategori ges en vikt i procent, och medarbetaren bedöms på en skala (i detta exempel har vi använt 1 till 5). Poängen räknas ut genom att multiplicera nivån med kategorins vikt och sedan dividera med 5.
Exempel:
En medarbetare bedöms utifrån följande sex kategorier:
Erfarenhet (30%) – Nivå 4
Ansvar (25%) – Nivå 5
Kompetensbredd (15%) – Nivå 3
Självständighet (10%) – Nivå 2
Samarbetsförmåga (10%) – Nivå 3
Initiativförmåga (10%) – Nivå 2
Uträkning:
Erfarenhet: (4/5) × 30% = 24%
Ansvar: (5/5) × 25% = 25%
Kompetensbredd: (3/5) × 15% = 9%
Självständighet: (2/5) × 10% = 4%
Samarbetsförmåga: (3/5) × 10% = 6%
Initiativförmåga: (2/5) × 10% = 4%
Den totala viktade poängen blir 72%.
Information på personkortet 🙋
För att er lönekartläggningsprocess ska gå så smidigt som möjligt finns det en del förberedelser att göra. I en lönekartläggning är det nödvändigt att ha information om medarbetarna som ingår i kartläggningen, annars kommer sifforna inte stämma ⚠️
Denna information är:
Lön
Lönefrekvens
Rollbeskrivning (uppdatera från mall för att förhindra dubbletter)
Kön
Ålder
Denna information finns att fylla i på respektive medarbetares personkort. Skulle detta inte vara ifyllt så är det ingen fara, du kommer få en överblick med vad som saknas när du genomför er lönekartläggning.
⚠️Kom även ihåg att förmåner räknas in i lönekartläggningen. Har ni exempelvis lagt in friskvårdsbidrag på ett par medarbetare måste detta ligga inne på allas personkort för att det ska överensstämma.⚠️
Klicka HÄR för att läsa hur du genomför er lönekartläggning i Evity