I denna artikel kommer vi att gå igenom hur du praktiskt genomför en lönekartläggning i Evity. För att läsa mer om bakgrunden till varför man gör en lönekartläggning så har vi också en jättebra artikel om det här!

Som administratör kommer du kunna ställa in lönekartläggningen utifrån era behov. Det allra första du behöver göra är att säkerställa att dina behörigheter tillåter dig att hantera lönekartläggning under "Inställningar" > "Behörigheter". Sedan för att aktivera funktionen så gör du det under "Inställningar" > "Lönekartläggning". Här kan du välja att använda våra förinställda inställningar eller själv ställa in:

För att er lönekartläggningsprocess ska gå så smidigt som möjligt finns det lite förberedelser att göra. I en lönekartläggning är det nödvändigt att ha information om medarbetarna som ingår i kartläggningen. Denna information är:

Denna information finns att fylla i på respektive medarbetares personkort. Skulle detta inte vara ifyll så är det ingen fara då du kommer få en överblick med vad som saknas (se steg 2).

För att skapa en lönekartläggning kräver det att du har rätt behörighet. För att starta en lönekartläggning går du in på fliken "Personal" > "Lönekartläggning". Nedan går vi igenom varje steg för att skapa en lönekartläggning.

I detta steg kommer du att namnge din lönekartläggning, exempelvis "Lönekartläggning 2023". Du får också ge en beskrivning av lönekartläggningen, ange vilka som har åtkomst till att redigera lönekartläggningen samt ta del av slutrapporten

Börja med att välja vilka som ska ingå i lönekartläggningen genom att "Öppna profilväljaren". Säkerställ sedan att all information som krävs för lönekartläggningen är ifylld genom att trycka på personen det saknas för.

OBS! Du kan även uppdatera flera samtidigt genom att bocka i dem samt ta bort personer på krysset.

Har ni exempelvis roller som "Säljare" och "Account Manager" som motsvarar samma roll så kan ni slå samman dessa i steg 3. Detta gör du genom att markera de roller du avser att slå samman och sedan trycker på "Slå samman roller". När du slagit samman rollerna får du även möjlighet att döpa den rollen till något som passar dem.

När du slagit samman alla roller kommer du till steg 4 där du ska värdera varje roll utifrån de förinställda värderingskategorierna så som utbildning, ansvar, problemlösning och så vidare som du själv satt upp under inställningar för lönekartläggningen. För värdera rollerna fyller du i matrisen med siffror (1-5 som standard) och med hjälp av er viktning kommer rollen att väderas med en total poäng.

När alla roller har en total poäng kommer de automatiskt att grupperas utifrån det intervall som var förinställt, däremot kan du testa att ändra uppdateringsintervallet. Skulle det vara något du tycker ser konstigt ut kan du själv ändra intervallet på nytt direkt i detta steg eller manuellt dra de olika rollerna till önskad grupp. När du gjort detta och trycker dig vidare kommer du att låsa den delen. Då är det dags för analysen! Vill du inte låsa kartläggningen än så kan du välja att spara utkast.

Första sidan du landar på är en översiktsvy över samtliga grupper. Du kommer att se på kartläggningen utifrån ett övergripande- eller grupperspektiv genom att trycka på knapparna längst upp till vänster i bild. Vidare har du även möjlighet att kunna exportera denna data samt navigera dig runt bland filkarna uppe till höger i bild. Scrollar du längre ned kommer även mer statistik!

Går du in på en specifik grupp kommer du att se liknande information fast för de roller och individer som igår i den specifika gruppen. Det som skiljer sig i grupperspektivet är att systemet kommer att varna för löneskillnader som överstiger den förinställda varningsgränsen (som standard 5%). I de fallen som en varning förekommer så kommer det att visas med en varningssymbol där du trycker dig in på respektive grupp.

Väl inne i grupperspektivet kommer du att ha som uppgift att beskriva varför löneskillnaden förekommer genom att ange orsak och beskriva varför det skiljer sig. Sedan har du möjlighet att sätta en plan för hur detta ska åtgärdas genom att direkt från denna vy skicka kommentarer till lönesamtal och lönerevisionen för att knyta ihop löneprocessen. För att åtgärda en varning så trycker du på den och får då analysera anledningen till löneskillnaden.

I första steget när du tryckt på varningen så får du se den relevanta informationen för just den grupp/grupper som detta rör. Gör din analys här och gå vidare.

I andra steget får du ange orsak till löneskillnaden, beskriva den samt skapa en handlingsplan om detta gäller en osaklig löneskillnad. Observera att du kan skapa uppgifter till personer i er organisation!

I tredje steget får du lägga till kommentarer kopplat till den specifika personen som sedan följer med till lönesamtal och lönerevision genom att trycka på ikonen till .

OBS! Att beskriva löneskillnaderna kan du både göra i varje grupp och på fliken med översikt över varningar.

Uppe till höger finner du fliken "Slutrapport". Här har du möjlighet att:

Allt detta går sedan att skapa en slutgiltig slutrapport i PDF-format. För att göra det trycker du på "Exportera".