Lönerevisionen är en del av lönesättningsprocessen som kan kännas klurig då det handlar om att sätta lönerna. Hur ska man tänka? I Evity finns en funktion som hjälper dig att genomföra lönerevisionen på ett enkelt och övergripligt sätt med tydliga steg för de som ska föreslå lön och de som godkänner förslagen. Lär dig mer om den här nedan!
Som administratör är det första steget att anpassa lönerevisionen efter organisationens behov. Läs HÄR för att veta mer om hur du ställer in rätt inställningar och förbereder för en smidig lönerevision.
1. Överblick över dina medarbetare
När en lönerevision har startat blir du, i rollen som föreslagare, godkännare eller slutgodkännare, inbjuden att delta i lönerevisionsprocessen i Evity. Då får du en översikt över statistiken för gruppen eller de enskilda medarbetare som du ansvarar för att föreslå eller godkänna nya löner åt.
(Klicka på bilden för se den i förstorat format)
Se lönehistorik: Klicka på en medarbetares namn för att få en lista över dennes lönehistorik från tidigare år.
Se kommentarer: Om det finns en kommentar kopplad till medarbetaren, visas detta genom en upplyst pratbubbla. Kommentaren kan exempelvis komma från en tidigare lönekartläggning eller er administratör.
Filtrera fram rätt information och statistiskt: Klicka på kugghjulet för att anpassa vilken information och statistik som visas om dina medarbetare.
2. Föreslå och godkänn löner
Som föreslagare
Som föreslagare kommer du att fylla i en procentuell höjning eller en höjning i absoluta kronor, det väljer du helt själv. När du känner dig nöjd med förslagen kommer du sedan att trycka på föreslå vilket kommer att skicka vidare förslaget till godkännaren. Du har möjlighet att ändra ditt förslag fram till dess att godkännaren godkänt förslaget.
Så föreslår du i en poängbaserad lönerevision: I en poängbaserad lönerevision har du möjlighet att föreslå löneförändringar baserat på det poängsystem som används i organisationen. För att hantera eller redigera poängsättningen klickar du på "Hantera poängsättning" i det övre högra hörnet. För att poängsätta anger du ett poängvärde för varje medarbetare baserat på era definierade kriterier. Systemet beräknar automatiskt den föreslagna löneförändringen utifrån det poängvärde du har angett och de viktningar som administratören har ställt in. Den föreslagna löneförändringen är inte låst. Du kan enkelt justera beloppet manuellt om det behövs
Som godkännare
Som godkännare granskar du siffrorna för att säkerställa att de varken överstiger eller ligger långt under budgeten (procentsatsen). Därefter kan du välja att:
Godkänna, vilket skickar vidare information till slutgodkännaren (om sådan finns) att det finns löneförslag som ska slutgodkännas.
Eller
Avslå, vilket skickar tillbaka information till föreslagaren att löneförslaget avslås. Du har möjlighet att förklara orsaken till avslaget i en kommentar, vilket blir synligt för den som lämnat förslaget.
Som slutgokännare
Som slutgodkännare har du samma funktion som godkännaren, det som skiljer sig är i de fall du godkänner lönerna så kommer de automatiskt att uppdateras på medarbetarnas personkort det datum som er administratör ställt in i förberedelserna av lönerevisionen. När alla löneförslag är slutgodkända kommer lönerevisionen att arkiveras och sparas under "Avslutade revisioner".