Synligheten för den här funktionen kan variera beroende på vad din organisation har satt för behörigheter på dig.
Evitys statistikfunktion ger dig enkel och snabb överblick över viktiga HR-data för att underlätta beslutsfattande och hjälpa till att identifiera mönster i din organisation. I den här guiden går vi igenom hur du kan använda funktionen effektivt för att samla in, analysera och visualisera data.
Under fliken statistik hittar du fyra stycken underflikar:
Företagsöversikt
Teamöversikt
Könsfördelning
Åldersfördelning
Företagsöversikt
Under den första fliken företagsöversikt får du en sammanfattning av vart ert företag befinner sig just nu.
Genom att använda FTE kan företaget jämföra arbetsbelastning och personalbehov på ett enhetligt sätt. Istället för att se varje medarbetare utifrån antal timmar de jobbar, får man ett totalvärde som speglar arbetskapaciteten i heltidsekvivalenter.
Till exempel, om ett företag har två deltidsanställda som vardera arbetar 50 % (0,5 FTE var), motsvarar det sammanlagt 1,0 FTE, alltså en heltidstjänst. Genom att summera FTE-värden får man en snabb överblick över hur många heltidstjänster företagets totala arbetskraft motsvarar. Det gör det enklare att:
Planera bemanning för att täcka arbetsbehovet under olika perioder
Identifiera om resurser behöver ökas eller minskas baserat på faktiska arbetskrav
Följ utvecklingen över tid och anpassa resursplaneringen när företagets behov förändras
Visar totalt anställda i företaget eller på koncernnivå om det finns flera bolag.
Visar antalet anställda som börjat hos er de senaste 12 månaderna.
Visar uppsagda medarbetare under de senaste 12 månaderna.
Visar vilken personalomsättning ni har haft under de senaste 3 månaderna. Statistiken hjälper er att analysera och hantera kortsiktiga problem med att behålla medarbetare.
Visar vilken personalomsättning ni har haft under de senaste 5 åren. Statistiken hjälper er att analysera och hantera långsiktiga problem med att behålla medarbetare.
Personalomsättning senaste året.
Visar personalens åldersfördelning på företaget. Visar både medianvärdet och genomsnittsvärdet.
Visar medianvärdet och den genomsnittliga anställningstiden på företaget.
Visar den totala lönekostnaden per månad för företaget. Statistiken tar hänsyn till arbetsgivaravgiften på 31,42%, men tar inte hänsyn till semesterlön och förmåner
Företagets tillväxt
Diagrammet visar hur många medarbetare det är i företaget i dagsläget samt hur många som dels har anslutit och dels lämnat företaget det senaste året. Du ser även en procentuell siffra som visar om ni har ökat eller minskat i tillväxt baserat på det senaste året.
Mångfald mellan könen
Diagrammet visar könsfördelningen på företaget, baserat på antalet anställda som har angett sitt kön i sitt personkort.
Teamöversikt
Här får du en överblick över er koncern. Varje tabell visar antalet anställda, könsfördelning samt genomsnittlig ålder, anställningstid och lön. Ni kan enkelt se statistik både för hela koncernen och på mer detaljerad nivå: per företag, avdelning, team och kontor.
Notera att könsfördelningen inte inkluderar de personer som angett alternativet föredrar att inte säga eller de som inte lagt till någon information om kön på sitt personkort.
Könsfördelning
Under Roll och könsfördelning ser du en överblick av hur könsfördelningen ser ut inom olika roller i organisationen. Tabellen visar antalet anställda som identifierar sig som kvinna, man eller icke-binär för respektive roll, samt en totalsumma för varje roll. I totalsumman ingår även de som arbetar i respektive roll, men som angett att de föredrar att inte berätta om sitt kön, eller inte lagt in informationen om kön på sitt personkort. Detta kan vara ett värdefullt verktyg för att identifiera eventuella obalanser i könsfördelningen inom olika delar av organisationen och bidra till arbetet med jämställdhet och mångfald.
Under Översikt av roll, kön och lön kan du se genomsnittlig lön för olika roller i organisationen, uppdelat på kön. Tabellen visar genomsnittlig lön för kvinnor, män och icke-binära i varje roll, samt en kolumn för den totala genomsnittslönen för rollen (inkl. förmåner).
Om en specifik lönesiffra saknas (markerad som 'Ingen lön') innebär det att det inte är inlagt i personkortet, eller att det exempelvis inte finns någon kvinna på bolaget som arbetar som utvecklare. Den här översikten hjälper er att följa lönefördelningen inom organisationen och bidrar till arbetet med transparens och rättvisa.
Under Fördelning mellan anställningsform och kön kan du se en jämförelse mellan kön och typ av anställning. I exemplet ovan ser vi att fyra kvinnor och tolv män har tillsvidareanställning. Totalen visar dock 21 personer, vilket beror på att det finns anställda som antingen inte har angett sitt kön i personkortet eller har valt alternativet föredrar att inte säga.
Under Fördelning mellan chefer och kön kan du se fördelningen av kön i chefspositioner. Denna statistik ger en tydlig översikt över hur många kvinnor respektive män som innehar chefsroller, vilket kan hjälpa till att identifiera om det finns en jämställd balans i ledarskapet inom organisationen.
Åldersfördelning
Under Köns- och åldersfördelning kan du se åldersfördelningen mellan kön. I exemplet ovan ser du att det är totalt 6 kvinnor och 14 män i företaget som har angett sitt kön på personkortet. Totalt är det 26 personer, vilket innebär att 6 personer valt alternativet föredrar att inte säga eller inte lagt in kön på sitt personkort.
Under Åldersfördelning för nyanställda och tidigare anställda kan du se åldersfördelningen mellan förstaårsanställda och de som anställts tidigare än ett år sedan.