Gå till https://app.evity.hr/App/Settings/Integrations för att komma igång med integrationen.

Integration med Kontek

Att skapa en integration mellan Kontek och Evity är ett effektivt sätt att automatisera och förenkla hanteringen av personalinformation och lönedata. Nedan presenteras en steg-för-steg guide för att hjälpa er att komma igång med denna integration.

Kom igång

För att komma igång med integrationen behöver du be om en API URL från Kontek. Kontakta din kontakt eller support på Kontek för att få detta.

När du initierat integrationen kommer du till denna sida med inställningar för integrationen.

Vilket system ska vara master?

Vi rekommenderar att ni använder Evity som master i det fall ni gör flest ändringar angående anställda i Evity. Om du är osäker kring detta hjälper vi till att komma fram till vilket perspektiv som passar er organisation bäst.

Till vilket e-postfält ska systemen synkas?

Om lönesystemet endast hanterar medarbetarnas personliga epost bör ni välja personlig epost.

Synkronisera fält mellan systemen

Välj vilka fält ni vill synkronisera mellan systemen. Dessa fält kan synkroniseras mellan systemen:

På nästa sida kan du se vilka som är synkroniserade mellan systemen samt om det finns anställda som inte är synkroniserade.

Om du vill starta en manuell synkronisering av de som inte är synkroniserade väljer du åtgärd till höger om profilen. Du kan även välja åtgärd för alla högst upp i kolumnen.

Innan du startar synkroniseringen får du en överblick av vilka profiler som synkroniseras och vilken åtgärd som kommer ske.

När du startar synkronisering överförs information till det system som du valt. Om det inte finns en användare i det andra systemet skapas detta vid synkroniseringen.

Information som ändras direkt vid förändring i Evity (Evity är master)

Dessa fält ändras direkt i Kontek vid förändring i Evity:

Information som ändras varje morgon vid förändring (Evity är master)

När du gör förändringar i dessa fält i Evity så ändras inte informationen direkt i Kontek. Förändringen sker nästkommande morgon genom vad vi kallar en "pulling function". Dessa fält hanteras på detta sätt:

Överföra löneuppgifter från Evity till Kontek

Det går inte att överföra löneuppgifter från Evity till Kontek pga begränsningar i Konteks API.

I de fall att Evity är mastersystem så föreslår vi att du gör en förändringsrapport för löner varje månad för att säkerställa att lönerna är uppdaterade i båda systemen. Det går att exportera en förändringsrapport till excel som du kan skicka till era ansvariga för löner.

I det fall att Kontek är master så uppdateras lönen automatiskt i Evity vid förändringar i Kontek.