Att synkronisera er organisations Microsoft eller Google möjliggör ett enklare arbete i Evity. Detta genom att minska dubbeladministration när det exempelvis vid bokning av möten i Evity som då synkroniseras till er kalender eller att koppla dokument från er Microsoft eller Googlemiljö som gör att du slipper uppdatera policys, rutiner och riktlinjer på två ställen.
Som systemadministratör kommer du med rätt behörigheter kunna godkänna kopplingen till Evity på organisationsnivå. Därefter kommer medarbetaren själv välja om de vill koppla sin egen kalender till Evity via sitt eget personkort. Har du inte godkänt kopplingen kan medarbetaren inte välja att koppla sin kalender till Evity.
Microsoft
Kopplingen med Microsoft möjliggör:
Bättre mötesupplevelse
Automatisk bokning i Outlook
Se upptagna tider för dig och dina medarbetare
Boka era konferensrum direkt och se tillgänglighet
Dokument som håller sig uppdaterade
Synkronisera dina ToDo´s
SSO-inloggning
Tryck här för att se hur du går tillväga för att synkronisera
Tryck här för att se hur du går tillväga för att synkronisera
Logga in i Evity genom inbjudningsmejlet du får
Gå till din profil uppe till höger
Tryck på "Anslut med Microsoft"
Gå igenom inloggningsflödet från Microsoft med Micosoft-admin-mejlen och godkänn behörigheterna
Om du lyckats synkronisera så har du nu en grön bock enligt bild
Tryck här för att se de behörigheter du tillåter
Tryck här för att se de behörigheter du tillåter
Logga in dig och läsa din profil
Behålla åtkomst till data som du har gett den åtkomst till
Ha full åtkomst till dina kalendrar
Läsa alla filer som du har åtkomst till
Skapa, läsa, uppdatera och radera dina uppgifter och uppgiftslistor
Läsa alla företagsplatser
Läsa och skriva organisationsplatser
Läsa alla användares fullständiga profiler
Kopplingen med Google möjliggör:
Bättre mötesupplevelse
Automatisk bokning i Google Calendar
Se upptagna tider för dig och dina medarbetare
Dokument som håller sig uppdaterade
SSO-inloggning
Tryck här för att se hur du går tillväga för att synkronisera
Tryck här för att se hur du går tillväga för att synkronisera
Logga in i Evity genom inbjudningsmejlet du får
Gå till din profil uppe till höger
Tryck på "Anslut med Google"
Gå igenom inloggningsflödet från Google med Google-admin-mejlen och godkänn behörigheterna
Om du lyckats synkronisera så har du nu en grön bock enligt bild
Tryck här för att se de behörigheter du tillåter
Tryck här för att se de behörigheter du tillåter
Som medarbetare kan du nu visa och ladda ned alla dina filer du har access till i Google Drive
Du kan nu boka och redigera möten i Evity som synkroniseras till er google kalender
Du kan nu boka ett möte i Evity och samtidigt ha access till google kalender för att se vilka tider som är lediga.
