För att komma igång behöver du först säkerställa att dina behörigheter ger dig åtkomst att hantera kompetenskartläggningen under Inställningar > Behörigheter. Anpassa sedan behörigheterna för kompetenskartläggning under avsnitten för organisation, medarbetare och ditt personkort efter behov. Gå även igenom de övriga behörighetsmallar som finns i organisationen för att säkerställa att rätt åtkomst är tilldelad.

Kompetensbiblioteket är precis som det låter, ett bibliotek av alla relevanta kompetenser för organisationen. Som administratör skapar du upp denna samling av kompetenser/certifikat/processer som sedan kan tilldelas till medarbetare inom organisationen. Kompetensbiblioteket hittar du under personal > kompetens > kompetensbiblioteken.

1. Definera nivåstruktur
Genom att klicka på pennan kan du välja vilken skala som ska användas för att värdera kompetenserna. Därefter kan du klicka på nivåerna för att lägga till standardbeskrivningar som beskriver kraven för att uppnå varje nivå. Beskrivningarna fylls i automatiskt när du skapar en ny kompetens.
​

2. Skapa kompetensmallar

Klicka på Lägg till kompetens och fyll i namn, kategori och beskrivning. Du kan sedan klicka på respektive nivå för att se de standardbeskrivningar som tidigare skapats. Dessa kan även kan anpassas för den specifika kompetensen. Genom att välja Anslut till roll har du möjlighet att koppla kompetensen till befintliga rollmallar i Evity.
​

​3. Skapa certifikatmallar

Om ni arbetar med certifikat, kan du skapa och lägga till en certifikatmall genom att klicka på Lägg till certifikat. Fyll sedan i namn, föreläsare, antal timmar, kategori och en beskrivning. Om certifikatet har ett förfallodatum kan du även ställa in vem som ska få en notifikation när det närmar sig. Detta gör det enkelt att hålla koll på giltighetstider och säkerställa att alla certifikat är aktuella

​4. Skapa processmallar

En processmall är en samling av flera kompetenser som tillsammans utgör en specifik arbetsprocess. För att skapa en processmall, börja med att klicka på Lägg till process. Därefter lägger du till de kompetenser som ska ingå i processen. För varje kompetens kan du också ange önskad nivå som krävs i denna process.

Nu har ni skapat er kompetensbibliotek och ni kan nu lägga till specifika kompetenskrav i era rollmallar i Evity. Detta hjälper er att tydligt definiera de förväntningar och kvalifikationer som gäller för varje roll och kan även användas som en del av medarbetarens kompetensutvecklingsplan.
​
Börja med att klicka på Inställningar > Rollbeskrivningar. Välj den rollmall ni vill uppdatera och gå till sektionen Kompetenskrav och önskemål. Här kan du lägga till relevanta kompetenser och certifikat för rollen genom att klicka på lägg till kompetens eller lägg till certifikat.
​

Genom att specificera vilka roller som ska ingå i era team kan ni enkelt genomföra en kompetenskartläggning på teamnivå. För att specificera roller inom ett team, klicka på Personal > Team och sedan klicka på pennan för det team du vill uppdatera. Gå sedan till avsnittet Lägg till roller. Här kan du ange vilka roller som ska ingå i teamet samt ange önskar antal av varje roll. När du har lagt till alla roller klickar du på Klart för att spara ändringarna.

​
​Lycka till med er kompetenskartläggning!⭐