Enligt Arbetsmiljöverkets föreskrifter ska arbetsgivare ha rutiner för hur man hanterar kränkande särbehandling på arbetsplatsen. Med kränkande särbehandling menas handlingar som riktas mot en eller flera medarbetare på ett kränkande sätt, exempelvis mobbning, utfrysning, trakasserier m.m. Flera av kraven i arbetsmiljöverkets föreskrifter kan uppfyllas genom att du som arbetsgivare upprättar en policy för kränkande särbehandling.
Policy mot kränkande särbehandling
Företaget ska vara en trygg arbetsplats. Det uppnår vi genom att respektera att vi är varandras arbetsmiljö. På företaget ska råda ett professionellt, öppet och varmt arbetsklimat som uppnås genom gott samarbete mellan samtliga medarbetare och genom god stämning ge plats för olikheter samt att alla blir sedda och hörda.
På vår arbetsplats innebär det:
Alla chefer är ansvariga att omedelbart agera när de blir vittnen till eller får information om misstänkt kränkande särbehandling eller trakasserier.
Alla anställda, liksom inhyrd, inlånad och praktikant, har ansvar att säga ifrån/markera att det inte är ett önskvärt beteende – antingen vända sig direkt till personen eller omgående informera sin närmsta chef om beteenden som upplevs som kränkande.
Alla anställda, liksom inhyrd, inlånad och praktikant, har ansvar att uppträda på ett bra och respektfullt sätt mot varandra.
När problem/misstankar uppstår:
Om jag utsatts för kränkande särbehandling/trakasserier eller misstänker kränkande särbehandling/trakasserier hos en kollega ska jag i första hand vända mig till min närmaste chef och /eller HR.
Du som chef måste omgående utreda vad som hänt. Samt vidta erforderliga åtgärder.
Definitioner:
Kränkande särbehandling – handlingar som riktas mot en eller flera arbetstagare på ett kränkande sätt och som kan leda till ohälsa eller att dessa ställs utanför arbetsplatsens gemenskap.
Trakasserier – ett uppträdande som kränker någons värdighet och som har samband med någon av diskrimineringsgrunderna.
Sexuella trakasserier – ett uppträdande av sexuell natur som kränker någons värdighet.
Ärendefunktionen i Evity:
Genom att använda funktionen ärendehantering i Evity kan ni skapa en tydlig och trygg process för att rapportera och hantera kränkande särbehandling och trakasserier. Guide för hur ni kommer i gång med funktionen hittar du här: Ärendehantering i Evity