Hoppa till huvudinnehåll
FAQ - Svenska

Här har vi samlat de vanligaste frågorna som kunder ställer, samt svar till dessa.

Linn Claesson avatar
Skrivet av Linn Claesson
Uppdaterad denna vecka

Hur ansöker jag om ledighet eller registrerar frånvaro i Evity?

För att ansöka om semester och registrera frånvaro trycker du på "Registrera frånvaro" nere i vänster hörn från Dashboarden.

Jag har glömt mitt lösenord, vad gör jag?

Klicka dig in på Evitys inloggningsportal och klicka sedan på "glömt lösenord" för att återställa ditt lösenord.

Hur skapar jag en användare?

Klicka på videon för att se hur du skapar din användare, en snabbgenomgång av funktioner och hur du lägger till information om dig själv.


Hur tar jag bort eller arkivera en medarbetare?

För att ta bort eller arkivera en medarbetare så går du in på dennes personkort. Väl inne på personkortet så kan du antingen:

1. Arkivera personen genom att sätta ett slutdatum på dennes anställning under "Uppgifter om anställning". Då får du möjlighet att sätta denne som "Tidigare anställd" och därmed försvinner den ur personallistan men du kan däremot komma åt dennes data i efterhand. Gör detta genom att trycka på pennan enligt bild

eller

2. Ta bort personen permanent och all dess data genom att trycka enligt bilden.

Hur skickar jag ut en medarbetarundersökning?

En medarbetarundersökningen skickar du enklast ut via HR-kalendern. Du skapar en ny HR process genom att trycka på HR-planering > Kalender och sedan "Lägg till mötesprocess" i det högra hörnet. Välj sedan "Lägg till process".

Ge den nya processen en rubrik (detta är endast synligt i HR-kalendern) samt om medarbetarundersökningen ska vara upprepande. Välja sedan ett datum, förslagsvis det datum undersökningen ska skickas ut till medarbetarna i din organisation. ​


Du bestämmer vem som ska få medarbetarundersökningen genom att klicka på "lägg till mottagare". Här kan du välja utifrån enskild person, behörighet, företag, avdelning eller team.


När du klickat på + får du skapa ditt utskick. Du kan justera dag då meddelandet ska skicka ut i förhållande till angivet datum för processen. Ett utskick kan som tidigast skickas ut kommande dag, utskick som planeras samma dag eller tidigare kommer ej att skickas ut.

Meddelandet kommer att skickas som en notifikation till mottagarens mail tillsammans med medarbetarundersökningen. Genom att använda "Tags" kan du skapa riktade meddelande (t.ex. Hej (mottagarens fornamn) kommer att anpassas efter mottagare av meddelandet).

Lägg till er undersökning genom att klicka på "lägg till formulär". Formulär som går att välja är de som du har under "mallar för formulär" som är publicerade.


När du skapat din process klickar du på "klart". I din HR-kalender kommer nu få en överblick vilken månad processen är planerad och kan alltid redigera processen genom att klicka på den på nytt.


Fick du svar på din fråga?