Medarbetarportalen

Här beskriver vi vilken information som finns i medarbetarportalen och hur du som medarbetare svarar på formulär och deltar i möten.

Tommy Eriksson avatar
Skrivet av Tommy Eriksson
Uppdaterad för mer än en vecka sedan

I medarbetarportalen hittar du information om din anställning, dina kollegor, dokument och anteckningar från möten. Du kan även få formulär och undersökningar via portalen.

Så fort det läggs till information som du bör ta del av får du en notifikation via e-post från Evity med en länk direkt till medarbetarportalen. Du behöver alltså inte aktivt gå in och se om det kommit ny information till dig.

Nedan visar vi hur du navigerar och använder de olika funktionerna i portalen.

Det börjar med att du får ett mail från [email protected] med en inbjudan till Evity. Klicka på länken i mailet och skapa ditt lösenord för att komma in i portalen.

Dashboarden

När du loggat in i medarbetarportalen möts du av vyn nedan, din dashboard. Det är en samlad vy för den viktigaste informationen som behöver nå dig.

Under "Information" hamnar viktig information som exempelvis dokument som din chef vill att du ska lättare ska ha tillgång till (rutiner, förhållningsregler, etc.).

Under "Dina uppgifter" finns uppgifter att genomföra som du fått från medarbetarsamtal, onboarding, offboarding eller från andra processer. Dagen innan deadline för en uppgift får du en notifikation på mailen att uppgiften är på väg att gå ut.

"Inkorg" visar din mail om du har integrerat Evity med microsoft365 eller Google.

"Ditt team" visar de medarbetare som ingår i ditt team. Du kan se deras profiler och kontaktinformation.

"Möten". Dina kommande möten ser du också på din dashboard. Du kan alltid gå in i ett möte och kolla anteckningarna både inför, under och efter mötet. Det går även att boka ett möte direkt via dashboarden på den gröna knappen uppe till höger.

När det är dags för medarbetarsamtal kommer du att få en mötesbokning i din kalender. Ifall du ska fylla i ett frågeformulär inför mötet så kommer du få ett mail från Evity med en länk. Följ länken genom att trycka på "Fyll i Formuläret".
Svara på frågorna och klicka sedan på "Skicka in" längs ner. Svaren sparas då i mötet.

När du går in i ett möte kan du se vilka frågor som är med på agendan i textfältet i mitten. Du kan också se en sammanställning av dina svar på formuläret genom att klicka på "Visa svar" under fliken "Formulärsvar" i den högra menyn. Det kommer då istället i högra menys visas svaren så som i inringade delen på bilden nedan.

I ett möte har du och din chef möjlighet att lägga till "Uppföljningsuppgifter", alltså uppgifter som ni under mötet kommer fram till kan vara bra att följa upp. Ett exempel är att lägga till din utvecklingsplan för kommande period. Lägg då till vem som är ansvarig, vad som ska göras och när det ska vara klart.
Evity skickar då en påminnelse om uppgiften inte är ibockad (uppfylld) innan deadline. Du hittar dina uppgifter under fliken "Mina uppgifter" på dashboarden som vi visade ovan.

Om du vill ta upp något speciellt på mötet kan du lägga till en kommentar på knappen "Dina kommentarer", du kan då fylla i din kommentar och klicka på "Save". Din chef kommer då se kommentaren innan eller under mötet.

Du kan också lägga till privata noteringar för din egna skull. Dessa ser inte din chef, på samma sätt som du inte ser ifall din chef har gjort privata noteringar.

Ditt Personkort

Om du klickar på din "profilbild" högst uppe i vänstra hörnet så kommer du till din profil, ditt personkort. Under fliken "Personliga uppgifter" kan du själv uppdatera din information som adress, kontouppgifter, kontaktperson vid olycka, allergier samt ladda upp en bild på dig själv. Här kan du också göra integrationer till Microsoft och/eller Google.

Under fliken "Uppgifter om anställning" kan du se all information om din anställning. Denna information är det bara din chef som har möjlighet att lägga till och redigera.

Under fliken "Möten" kan du se alla dina kommande och genomförda möten. Du kan skriva in kommentarer till kommande möten och gå in i gamla möten om du vill läsa information som togs upp då.

HR-kalendern

I den vänstra menyn kan du välja att gå in i din HR-kalender med alla processer och möten som sker under året. Du kan gå in i dina egna möten från denna vy och även schemalägga nya möten genom att klicka på "Lägg till möte/process" i högra hörnet. du kan även filtrera vad du vill ska synas i din kalender genom att klicka på "filter"

My Team

Under fliken "Personal" kan du se alla dina kollegor och deras kontaktuppgifter, de som du har tillgång att se kontaktuppgifter är de som tillhör ditt "Team".

Dokument

Under fliken "Dokument" hittar du informationsblock, bildgalleri, dokument och mötesanteckningar på organisationsnivå. Det kan exempelvis vara personalhandbok, policys, personalmöten eller skyddsronder.

Fick du svar på din fråga?