I Evity hittar du information om din anställning, dina kollegor, dokument, besvarar undersökningar, hittar åt anteckningar från dina medarbetarsamtal och mycket mer.

Så fort det läggs till information som du bör ta del av får du en notifikation via e-post från Evity med en länk direkt till rätt sida. Du behöver alltså inte aktivt gå in och se om det kommit ny information till dig.

Nedan visar vi hur du navigerar och använder de olika funktionerna i Evity. Är du ny till Evity och ännu inte skapat dig ditt lösenord så kan du läsa vidare här och för att ta dig till inloggningssidan så besöker du app.evity.hr i din webbläsare oavsett om det är i telefonen eller på datorn.

När du loggat in i medarbetarportalen möts du av vyn nedan, din dashboard. Det är en samlad vy för den viktigaste informationen som behöver nå dig.

Om du klickar på din "profilbild" högst uppe i vänstra hörnet så kommer du till din profil, ditt personkort. Här samlas all information, möten, formulär och dokument som rör dig. Personkortet är uppdelat i olika flikar, läs mer om dessa nedan.

När det är dags för exempelvis medarbetarsamtal kommer du att få en mötesbokning i din kalender. Ifall du ska fylla i ett frågeformulär inför mötet så kommer du få ett mail från Evity med en länk på samma sätt som om du hade besvarat en medarbetarundersökning. Följ länken genom att trycka på "Fyll i Formuläret".
Svara på frågorna och klicka sedan på "Skicka in" längst ner. Svaren sparas då i mötet.

När du går in i ett möte kan du se vilka frågor som är med på agendan i textfältet i mitten. Du kan också se en sammanställning av dina svar på formuläret genom att klicka på "Visa svar" under fliken "Formulärsvar" i den högra menyn.

I ett möte har du och din chef möjlighet att lägga till "Uppföljningsuppgifter", alltså uppgifter som ni under mötet kommer fram till kan vara bra att följa upp. Ett exempel är att lägga till din utvecklingsplan för kommande period. Lägg då till vem som är ansvarig, vad som ska göras och när det ska vara klart.
Evity skickar då en påminnelse om uppgiften inte är ibockad (uppfylld) innan deadline. Du hittar dina uppgifter under fliken "Mina uppgifter" på dashboarden som vi visade ovan.

Om du vill ta upp något speciellt på mötet kan du lägga till en kommentar på knappen "Dina kommentarer", du kan då fylla i din kommentar och klicka på "Save". Din chef kommer då se kommentaren innan eller under mötet. Du kan också lägga till privata noteringar för din egna skull. Dessa ser inte din chef, på samma sätt som du inte ser ifall din chef har gjort privata noteringar.

I den vänstra menyn kan du välja att gå in i din HR-kalender med alla processer och möten som sker under året. Du kan gå in i dina egna möten från denna vy och även schemalägga nya möten genom att klicka på "Lägg till möte/process" i högra hörnet. Du kan även filtrera på annat så som födelsedagar, bemärkelsedagar och andra möten genom att klicka på "Filter".

Att ansöka om semester eller anmäla sjukfrånvaro, VAB och andra anledningar till att vara borta från jobbet kan du göra genom Evity om er organisation väljer att använda sig av den funktionen.

För att ansöka om eller registrera frånvaro gör du genom att trycka på den svarta knappen nere till vänster, "Registrera frånvaro". När du gjort detta får du välja utifrån de frånvaroanledningar som din organisation satt upp för att sedan lägga till datumintervall, anteckningar eller dokument. Är det så att detta är en frånvaroanledning som behöver attest (ex. semester) så står det att det krävs godkännande.

När frånvaron är registrerad så blir rätt person notifierad om att du registrerat/ansökt om frånvaro. Om det är så att du ansökt om ledighet så kommer du få en bekräftelse på mejl om det är så att din ansökan blir godkänd eller nekad.

För att få en överblick av frånvaro över ditt team och dig själv så kan du gå till Frånvarokalendern genom att trycka HR-planering > Frånvaro. För att se ditt team eller andra avdelningar så kan du använda knappen "Filter". Kom ihåg att du bara ser frånvaro som du har behörighet till.

Under fliken "Personal" kan du se alla dina kollegor och deras kontaktuppgifter, de som du har tillgång att se kontaktuppgifter är de som tillhör ditt "Team".

Under fliken "Företagets dokument" hittar du informationsblock, bildgalleri, dokument och mötesanteckningar på organisationsnivå. Det kan exempelvis vara personalhandbok, policys, personalmöten eller skyddsronder.

Har din organisation slagit igång ärendehanteringsfunktionen i Evity så har du möjlighet att rapportera in ärenden utifrån era ärendemallar. För att göra detta trycker du på "pratbubblan" enligt bild. Läs mer om funktionen här!

Har din organisation slagit igång visselblåsarfunktionen i Evity så kan du rapportera in visselblåsarärenden genom att trycka på varningstriangeln enligt bild. Läs mer om hur detta går till genom att trycka här!

Behöver du hjälp eller ytterligare support så finns möjligheten att läsa fler av våra artiklar eller skriva till oss i chatten.